So fließen die Vorgaben Ihrer Schule in die Planung jeder Lehrkraft ein

An vielen Schulen gibt es eine schriftliche Vorgabe dazu, wie ein guter Kursplan aussieht, wie Kompetenzorientierung in den Aufgaben sichtbar wird oder wie KI im Unterricht eingesetzt wird. Die Vorgabe ist oft gut. Sie bleibt nur leicht im Intranet liegen, wenn sich die Lehrkraft hinsetzt, um die Stunde am Montag zu planen.

Die neue Funktion Fähigkeiten in Bruukki bringt die Vorgabe dorthin, wo geplant wird. Ein Admin des Arbeitsbereichs speichert die Vorgabe der Schule als Fähigkeit. Wenn eine Lehrkraft die KI von Bruukki bittet, eine Planung oder ein Material zu erstellen, zieht die KI die Fähigkeit heran und folgt der Vorgabe. Die Lehrkraft kann die KI auch nachträglich prüfen lassen, ob die Vorgabe berücksichtigt wurde.

In diesem Ratgeber zeige ich an einem Beispiel den ganzen Ablauf: wie ein Admin die Fähigkeit speichert, wie eine Lehrkraft eine Planung anfordert und wie die KI die Vorgabe nutzt. Am Ende finden Sie Tipps für eine gute Fähigkeit und die Grenzen, die Sie kennen sollten.

Was die Schule von Fähigkeiten hat

Die Schule schreibt die Vorgabe einmal, und sie wirkt in der Planung jeder Lehrkraft mit. Die Vorgabe muss nicht darauf warten, dass jemand sie öffnet. Wenn eine Lehrkraft einen Kursplan erstellt, erstellt die KI ihn nach der Vorgabe der Schule.

Eine Fähigkeit funktioniert so: Wenn irgendeine Person im Arbeitsbereich Bruukki um etwas bittet und die Anfrage zum Einsatzfall der Fähigkeit passt, berücksichtigt Bruukki deren Anweisungen beim Erstellen.

Eine Fähigkeit hilft zum Beispiel in diesen Fällen:

• Die Schule hat Schwerpunkte festgelegt, die im Unterricht und in den Materialien sichtbar sein sollen.
• Die Schule hat ein Leitbild und Handlungsleitlinien dazu, die bei der Unterrichtsplanung, im Unterricht und in den Materialien gelten.
• Die Schule hat eine Vorgabe für eine bestimmte Aufgabe, etwa „So erstellen Sie einen guten Kursplan“ oder „So erstellen Sie eine gute Stundenplanung“.
• Die Schule hat eine Vorgabe für Bewertungsraster: wie ein Raster erstellt wird und was es enthalten muss.
• Die Schule möchte kompetenzorientiert unterrichten, und das soll im Unterricht, in den Materialien und in den Aufgaben der Lernenden sichtbar sein. Die Schule schreibt eine Vorgabe, speichert sie als Fähigkeit, und Bruukki berücksichtigt sie in verschiedenen Situationen.
• Die Schule hat Grundsätze zum Einsatz von KI, zum Beispiel wann Lernende KI verwenden dürfen, wie die Verwendung gekennzeichnet wird und welche ethischen Fragen eine Aufgabe berücksichtigen muss.

Wenn die Schule ihre Vorgabe aktualisiert, aktualisiert ein Admin die Fähigkeit. Die Änderung gilt für alle Lehrkräfte ab der nächsten Anfrage. Niemand muss eine neue Version herunterladen oder sich merken, welche Vorgabe gerade gilt.

Was die Lehrkraft von Fähigkeiten hat

Die Lehrkraft muss die Vorgaben der Schule nicht vor jeder Planung durchlesen und sich nicht fragen, ob sie an alles gedacht hat. Die KI erstellt einen Entwurf, in dem die Vorgabe der Schule schon enthalten ist. Die Lehrkraft liest den Vorschlag, bearbeitet ihn und entscheidet, was davon bleibt.

Die Lehrkraft kann die KI auch nachträglich fragen: „Berücksichtigt dieses Material die Vorgabe der Schule zur Kompetenzorientierung?“ Die KI geht die Punkte der Vorgabe durch und sagt, was erfüllt ist und was fehlt. Das funktioniert auch bei Materialien, die die Lehrkraft erstellt hat, bevor die Vorgabe in Bruukki gespeichert wurde.

Beispiel: ein Kursplan nach der Vorgabe der Schule

Im Beispiel hat die Schule eine Vorgabe für einen guten Kursplan. Der Kursplan ist eine für die Lernenden geschriebene Beschreibung eines Kurses, und die Vorgabe hat sieben Punkte: Lehrmethoden, KI-Einsatz, Zeit und Ort, wählbare Leistungsformen, Arbeitsaufwand der Lernenden, inhaltlicher Ablauf und Bewertung. Ein Admin speichert die Vorgabe als Fähigkeit, eine Lehrkraft fordert einen Kursplan an, und zum Schluss prüft die Lehrkraft ihr altes Material mit derselben Vorgabe.

1. Ein Admin speichert die Vorgabe der Schule als Fähigkeit

Der Admin öffnet Einstellungen, wählt bei den Registerkarten des Arbeitsbereichs Fähigkeiten und dann Neue Fähigkeit. Das Fenster hat drei Felder, Zeichenzähler und den Schalter Aktiv. Die Schaltfläche „Speichern“ wird aktiv, sobald alle Felder Text enthalten.

Das Feld Wann soll die KI das verwenden? ist die wichtigste Zeile einer Fähigkeit. Die KI liest sie, um zu entscheiden, ob die Fähigkeit zur Anfrage passt. Deshalb nennt die Zeile die Aufgabe, nicht die Regel. Hier deckt die Zeile sowohl das Erstellen als auch das Prüfen eines Plans ab, sodass dieselbe Fähigkeit bei beidem hilft.

2. Die Lehrkraft fordert wie gewohnt einen Plan an

Die Lehrkraft öffnet ein neues Material und schreibt ihre Anfrage an die KI-Assistenz. Sie muss die Fähigkeit weder erwähnen noch irgendwo auswählen. Die KI sieht die Fähigkeiten des Arbeitsbereichs und zieht die passende selbst heran.

Die Markierungen „Vorgabe 1“ und so weiter sind nur in diesem Beispiel ergänzt, damit Sie sehen, aus welchem Punkt der Schulvorgabe welcher Teil stammt. In Bruukki sieht der Vorschlag wie ein gewöhnlicher Plan aus. Die Lehrkraft übernimmt ihn ins Material, bearbeitet ihn oder bittet um Änderungen, wie bei anderen Vorschlägen auch.

3. Die Lehrkraft prüft einen alten Kursplan

Die Lehrkraft hat einen Kursplan für einen anderen Kurs aus dem letzten Schuljahr und hat ihn in Bruukki importiert. Sie öffnet ihn und fragt die KI, ob er die Vorgabe der Schule erfüllt.

Die KI antwortet im Chat und ändert den Kursplan nicht, weil die Vorgabe das so festlegt. Antwortet die Lehrkraft mit „Ja“, erstellt die KI die Korrekturen als Vorschläge, und die Lehrkraft nimmt sie an.

Die Ansichten im Beispiel sind vereinfacht und keine Bildschirmfotos. Die Antworten der KI unterscheiden sich je nach Anfrage und Vorgabe.

So schreiben Sie eine gute Fähigkeit

Eine Fähigkeit, eine Aufgabe. Legen Sie für Kursplan, Stundenplanung und Bewertungsaufgaben jeweils eigene Fähigkeiten an. Dann wählt die KI für jede Anfrage die richtige Vorgabe, und eine lange Vorgabe vermischt nicht verschiedene Aufgaben.

Benennen Sie die Aufgabe in der Wann-Zeile. „Wenn eine Lehrkraft eine Stundenplanung erstellt oder prüft“ funktioniert. „Kompetenzorientierung ist wichtig“ funktioniert nicht, denn die Zeile nennt eine Regel, aber nicht, zu welcher Anfrage die Fähigkeit gehört. Nehmen Sie das Prüfen in die Zeile auf, wenn Lehrkräfte Materialien mit derselben Vorgabe prüfen können sollen.

Schreiben Sie die Anweisungen für die KI wie für eine Kollegin oder einen Kollegen. Kurze, konkrete Punkte funktionieren besser als allgemeine Werte. „Geben Sie bei jeder Aufgabe an, ob KI verwendet werden darf“ ist eine Anweisung, die sich befolgen und überprüfen lässt. Die Anweisungen fassen 20.000 Zeichen, sodass auch eine mehrseitige Vorgabe vollständig hineinpasst. Markdown-Formatierung funktioniert.

Halten Sie Schwerpunkte dort fest, wo sie gebraucht werden. Wenn die Schule möchte, dass der ethische Umgang mit KI in jeder Planung sichtbar wird, nehmen Sie dazu einen Punkt in jede Planungsfähigkeit auf, wie Punkt 2 im Beispiel. Eine eigene Fähigkeit „KI-Einsatz in Aufgaben“ passt, wenn eine Lehrkraft gezielt eine Aufgabe plant, in der Lernende KI verwenden.

Testen Sie die Fähigkeit selbst. Speichern Sie die Fähigkeit, lassen Sie die KI eine Planung erstellen und sehen Sie nach, ob die Vorgabe darin sichtbar ist. Wenn nicht, schärfen Sie zuerst die Wann-Zeile nach.

Was Fähigkeiten nicht tun

Eine Fähigkeit wird herangezogen, wenn eine Anfrage zu ihrem Einsatzfall passt. Sie ist keine ständig geltende Regel für alles, was die KI schreibt. Wenn eine Vorgabe für alles gelten soll, nehmen Sie sie in jede Fähigkeit auf, die sie betrifft.

Der KI werden höchstens acht Fähigkeiten gleichzeitig gezeigt. Die Fähigkeiten des Arbeitsbereichs kommen zuerst, die eigenen Fähigkeiten der Lehrkräfte danach. Ein Arbeitsbereich kann höchstens 50 Fähigkeiten speichern.

Eine Fähigkeit setzt die eigenen Sicherheits-, Pädagogik- und Urheberrechtsregeln der KI von Bruukki nicht außer Kraft. Wenn die Anweisungen einer Fähigkeit die KI auffordern, ihre eigenen Regeln zu übergehen, speichert Bruukki die Fähigkeit nicht.

Die KI schlägt vor, die Lehrkraft entscheidet. Eine Fähigkeit lenkt den Vorschlag der KI in die Richtung der Schule, aber die Lehrkraft liest den Vorschlag und verantwortet, was an die Lernenden geht. Die Prüfanfrage hilft dabei, ersetzt aber nicht das eigene Urteil der Lehrkraft.

Nur Admins des Arbeitsbereichs können Fähigkeiten des Arbeitsbereichs anlegen und bearbeiten. Lehrkräfte sehen sie nicht in den Einstellungen. Sagen Sie den Lehrkräften deshalb, welche Vorgaben Sie gespeichert haben. Dann wissen sie, was sie von der KI prüfen lassen können.

Eigene Fähigkeiten der Lehrkraft

Auch eine Lehrkraft kann Fähigkeiten für den eigenen Gebrauch speichern. Sie finden sie unter Einstellungen, bei den Registerkarten des Kontos unter Fähigkeiten, mit der Überschrift Meine Fähigkeiten. Eigene Fähigkeiten sieht nur die Lehrkraft selbst, und sie wirken nur in ihren eigenen Chats. Mit einer eigenen Fähigkeit legen Sie fest, wie Ihr Unterricht organisiert ist oder was Ihre Materialien immer enthalten sollen. Zum Beispiel:

• Wenn Sie ein Material anfordern, enthält es immer bestimmte Teile, etwa Lernziele, Wortschatz und Selbsteinschätzung.
• Sie beschreiben, welche Lehrmethoden Sie nutzen und wie die Übungen der Lernenden aufgebaut sind, zum Beispiel so, dass Kompetenzorientierung darin sichtbar wird.
• Eine Stundenplanung ist immer gleich aufgebaut.
• Bestimmte Übungen, etwa zum Leseverstehen oder Rechenübungen, sind auf eine bestimmte Weise aufgebaut.
• Bruukki erstellt immer drei differenzierte Niveaus auf einmal, und Sie beschreiben in der Fähigkeit, wie die Niveaus aufgebaut sind.

Wenn eine Fähigkeit bei jeder Materialanfrage greifen soll, schreiben Sie das in die Wann-Zeile: „Wenn ich irgendein Material oder Übungen anfordere.“

Fähigkeiten unterscheiden sich vom Feld Eigene Anweisungen in den KI-Einstellungen. Dessen Text ist bei jeder Anfrage dabei, deshalb gehören dorthin allgemeine Wünsche wie „Schreiben Sie in kurzen Sätzen“. Eine Fähigkeit ist eine Anleitung für eine Art von Aufgabe, und die KI zieht sie nur heran, wenn eine Anfrage dazu passt.

Probieren Sie es mit Ihrer Schule aus

Fähigkeiten sind in Bruukki verfügbar. Wenn Sie die Vorgaben Ihrer Schule mit uns durchgehen und überlegen möchten, welche davon sich als Fähigkeit eignen, nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wenn etwas nicht funktioniert, sagen Sie es uns.

Lesen Sie auch: Die KI schlägt vor, die Lehrkraft entscheidet und So erstellen Sie KI-Aufgaben, die zu Ihrer eigenen Klasse passen.