Näin koulun ohjeet näkyvät jokaisen opettajan suunnitelmissa

Monessa koulussa ja oppilaitoksessa on kirjoitettu ohje siitä, millainen on hyvä toteutussuunnitelma, miten osaamisperustaisuus näkyy tehtävissä tai miten tekoälyä käytetään opetuksessa. Ohje on usein hyvä. Se vain jää helposti intranetiin, kun opettaja istuu suunnittelemaan maanantain tuntia.

Bruukin uusi ominaisuus Taidot vie ohjeen sinne, missä suunnittelu tapahtuu. Työtilan ylläpitäjä tallentaa koulun ohjeen taidoksi. Kun opettaja pyytää Bruukin tekoälyä tekemään suunnitelman tai oppimateriaalin, tekoäly ottaa taidon käyttöön ja noudattaa ohjetta. Opettaja voi myös jälkikäteen pyytää tekoälyä tarkistamaan, onko ohje otettu huomioon.

Tässä oppaassa näytän esimerkin avulla koko ketjun: miten ylläpitäjä tallentaa taidon, miten opettaja pyytää suunnitelmaa ja miten tekoäly käyttää ohjetta. Lopussa on vinkit hyvän taidon kirjoittamiseen ja rajat, jotka kannattaa tietää.

Mitä koulu saa taidoista

Koulu kirjoittaa ohjeen kerran, ja se on käytössä jokaisen opettajan suunnittelussa. Ohjeen ei tarvitse odottaa, että joku avaa sen. Kun opettaja tekee toteutussuunnitelmaa, tekoäly tekee sen koulun ohjeen mukaan.

Taito toimii näin: kun kuka tahansa työtilan käyttäjä pyytää Bruukkia tekemään jotain ja pyyntö vastaa taidon käyttötilannetta, Bruukki ottaa taidon ohjeet huomioon aineistoa tehdessään.

Taidosta on hyötyä esimerkiksi näissä tilanteissa:

• Oppilaitos on päättänyt painotuksista, joiden pitää näkyä opetuksessa ja oppimateriaaleissa.
• Oppilaitoksella on strategia ja siihen liittyviä toimintaohjeita, joita noudatetaan opetuksen suunnittelussa, opetuksessa ja oppimateriaaleissa.
• Oppilaitoksella on ohje tiettyyn tehtävään, esimerkiksi “Miten laaditaan hyvä toteutussuunnitelma” tai “Miten laaditaan hyvä tuntisuunnitelma”.
• Oppilaitoksella on ohje arviointimatriisista: miten matriisi laaditaan ja mitä sen pitää sisältää.
• Oppilaitos haluaa opetuksen olevan osaamisperustaista, ja sen pitää näkyä opetuksessa, oppimateriaaleissa ja opiskelijoiden tehtävissä. Oppilaitos kirjoittaa ohjeen ja tallentaa sen taidoksi, ja Bruukki ottaa sen huomioon eri tilanteissa.
• Oppilaitoksella on periaatteet tekoälyn käytöstä, esimerkiksi milloin opiskelija saa käyttää tekoälyä, miten käyttö merkitään ja mitä eettisiä kysymyksiä tehtävässä pitää huomioida.

Kun koulu päivittää ohjettaan, ylläpitäjä päivittää taidon. Muutos on käytössä kaikilla opettajilla heti seuraavasta pyynnöstä alkaen. Kenenkään ei tarvitse ladata uutta versiota tai muistaa, mikä ohje on voimassa.

Mitä opettaja saa taidoista

Opettajan ei tarvitse lukea koulun ohjeita läpi ennen jokaista suunnitelmaa eikä miettiä, muistiko kaiken. Tekoäly tekee pohjan, jossa koulun ohje on jo mukana. Opettaja lukee ehdotuksen, muokkaa sitä ja päättää, mitä siitä jää.

Opettaja voi myös kysyä tekoälyltä jälkikäteen: “Onko tässä oppimateriaalissa otettu huomioon koulun ohje osaamisperustaisuudesta?” Tekoäly käy ohjeen kohdat läpi ja kertoo, mikä on kunnossa ja mikä puuttuu. Tämä toimii myös oppimateriaaleissa, jotka opettaja on tehnyt ennen kuin ohje tallennettiin Bruukkiin.

Esimerkki: toteutussuunnitelma koulun ohjeen mukaan

Esimerkissä oppilaitoksella on ohje hyvästä toteutussuunnitelmasta. Toteutussuunnitelma on opiskelijalle kirjoitettu kuvaus opintojaksosta, ja ohjeessa on seitsemän kohtaa: opetusmenetelmät, tekoälyn käyttö, aika ja paikka, valinnaiset suoritustavat, opiskelijan kuormitus, sisällön eteneminen ja arviointi. Ylläpitäjä tallentaa ohjeen taidoksi, opettaja pyytää suunnitelmaa, ja lopuksi opettaja tarkistaa vanhan oppimateriaalinsa saman ohjeen avulla.

1. Ylläpitäjä tallentaa koulun ohjeen taidoksi

Ylläpitäjä avaa Asetukset, valitsee työtilan välilehdistä Taidot ja sitten Uusi taito. Ikkunassa on kolme kenttää, merkkilaskurit ja Käytössä-kytkin. Tallenna-painike aktivoituu, kun kaikissa kentissä on tekstiä.

Kenttä Milloin tekoälyn pitäisi käyttää tätä? on taidon tärkein rivi. Tekoäly lukee sen päättäessään, sopiiko taito pyyntöön. Siksi rivillä nimetään tehtävä, ei sääntöä. Tässä rivi kattaa sekä suunnitelman laatimisen että sen tarkistamisen, joten sama taito auttaa kummassakin.

2. Opettaja pyytää suunnitelmaa tavalliseen tapaan

Opettaja avaa uuden materiaalin ja kirjoittaa pyynnön tekoälyavustajalle. Taitoa ei tarvitse mainita eikä valita mistään. Tekoäly näkee työtilan taidot ja ottaa sopivan käyttöön itse.

Merkinnät “ohje 1” ja niin edelleen on lisätty tähän esimerkkiin, jotta näet, mistä koulun ohjeen kohdasta mikin osa tulee. Bruukissa ehdotus näyttää tavalliselta suunnitelmalta. Opettaja hyväksyy sen oppimateriaaliin, muokkaa sitä tai pyytää muutoksia, kuten muitakin ehdotuksia.

3. Opettaja tarkistaa vanhan toteutussuunnitelman

Opettajalla on toisen opintojakson toteutussuunnitelma viime lukuvuodelta, ja hän on tuonut sen Bruukkiin. Hän avaa sen ja kysyy tekoälyltä, täyttääkö se koulun ohjeen.

Tekoäly vastaa keskustelussa eikä muuta toteutussuunnitelmaa, koska ohjeessa niin sanotaan. Jos opettaja vastaa “kyllä”, tekoäly tekee korjaukset ehdotuksina, ja opettaja hyväksyy ne.

Esimerkin näkymät on pelkistetty, eivätkä ne ole kuvakaappauksia. Tekoälyn vastaukset vaihtelevat pyynnön ja ohjeen mukaan.

Näin kirjoitat hyvän taidon

Yksi taito, yksi tehtävä. Tee toteutussuunnitelmalle, tuntisuunnitelmalle ja arviointitehtäville omat taitonsa. Silloin tekoäly valitsee kuhunkin pyyntöön oikean ohjeen, eikä yksi pitkä ohje sekoita eri tehtäviä.

Nimeä tehtävä Milloin-rivillä. “Kun opettaja laatii tai tarkistaa tuntisuunnitelmaa” toimii. “Osaamisperustaisuus on tärkeää” ei toimi, koska rivi kertoo säännön mutta ei sitä, mihin pyyntöön taito kuuluu. Lisää riville tarkistaminen, jos haluat opettajien voivan tarkistaa oppimateriaaleja samalla ohjeella.

Kirjoita ohjeet tekoälylle kuin kollegalle. Lyhyet, konkreettiset kohdat toimivat paremmin kuin yleiset arvot. “Kerro jokaisessa tehtävässä, saako tekoälyä käyttää” on ohje, jota voi noudattaa ja jonka toteutumisen voi tarkistaa. Ohjeisiin mahtuu 20 000 merkkiä, joten myös useamman sivun ohje mahtuu kokonaan. Markdown-muotoilu toimii.

Kirjaa painotukset sinne, missä niitä tarvitaan. Jos koulu haluaa tekoälyn eettisen käytön näkyvän kaikessa suunnittelussa, lisää siitä kohta jokaiseen suunnittelutaitoon, kuten esimerkin kohta 2. Erillinen taito “Tekoälyn käyttö tehtävissä” sopii, kun opettaja suunnittelee nimenomaan tehtävää, jossa opiskelija käyttää tekoälyä.

Kokeile taitoa itse. Tallenna taito, pyydä tekoälyltä suunnitelma ja katso, näkyykö ohje siinä. Jos ei näy, tarkenna ensin Milloin-riviä.

Mitä taidot eivät tee

Taito otetaan käyttöön, kun pyyntö osuu sen käyttötilanteeseen. Se ei ole jatkuvasti voimassa oleva sääntö kaikelle, mitä tekoäly kirjoittaa. Jos ohjeen pitää koskea kaikkea, se kannattaa kirjata jokaiseen taitoon, jota se koskee.

Tekoälylle näytetään kerrallaan enintään kahdeksan taitoa. Työtilan taidot tulevat ensin ja opettajien omat taidot niiden jälkeen. Työtilan taitoja voi tallentaa enintään 50.

Taito ei ohita Bruukin tekoälyn omia turvallisuus-, pedagogiikka- ja tekijänoikeussääntöjä. Jos taidon ohjeissa pyydetään tekoälyä sivuuttamaan omat sääntönsä, Bruukki ei tallenna taitoa.

Tekoäly ehdottaa, opettaja päättää. Taito ohjaa tekoälyn ehdotusta koulun suuntaan, mutta opettaja lukee ehdotuksen ja vastaa siitä, mitä opiskelijoille lähtee. Tarkistuspyyntö auttaa tässä, mutta ei korvaa opettajan omaa harkintaa.

Vain työtilan ylläpitäjä voi lisätä ja muokata työtilan taitoja. Opettajat eivät näe niitä asetuksissa, joten kerro opettajille, mitä ohjeita olette tallentaneet. Silloin he tietävät, mitä voivat pyytää tekoälyä tarkistamaan.

Opettajan omat taidot

Myös opettaja voi tallentaa taitoja omaan käyttöönsä. Ne löytyvät kohdasta Asetukset, tilin välilehdistä Taidot, otsikolla Omat taidot. Omat taidot näkyvät vain opettajalle itselleen ja toimivat vain hänen omissa keskusteluissaan. Omalla taidolla kerrot, miten opetus sinun tunneillasi järjestetään tai mitä oppimateriaaleissasi pitää aina olla. Esimerkiksi:

• Kun pyydät oppimateriaalia, siinä on aina tietyt osat, vaikkapa tavoitteet, sanasto ja itsearviointi.
• Kerrot, mitä opetusmenetelmiä käytät ja miten opiskelijoiden harjoitukset rakennetaan, esimerkiksi niin, että osaamisperustaisuus näkyy niissä.
• Tuntisuunnitelma rakennetaan aina samalla tavalla.
• Tietyt harjoitukset, kuten luetun ymmärtämisen tehtävät tai laskuharjoitukset, rakennetaan tietyllä tavalla.
• Bruukki tekee aina kolme eriytettyä tasoa kerralla, ja kerrot taidossa, miten tasot rakennetaan.

Jos haluat taidon käyttöön aina, kun pyydät oppimateriaalia, kirjoita se Milloin-riville: “Kun pyydän mitä tahansa oppimateriaalia tai harjoituksia.”

Taidot eroavat tekoälyasetusten kentästä Omat ohjeet. Sen teksti on mukana jokaisessa pyynnössä, joten sinne kuuluvat yleiset toiveet, kuten “kirjoita lyhyin lausein”. Taito on ohje yhteen tehtävätyyppiin, ja tekoäly ottaa sen käyttöön vain, kun pyyntö osuu siihen.

Kokeile koulusi kanssa

Taidot ovat nyt käytössä Bruukissa. Jos haluat käydä koulusi ohjeet läpi kanssamme ja miettiä, mistä niistä kannattaa tehdä taitoja, ota yhteyttä. Jos jokin ei toimi, kerro meille.

Lue myös: Mitä kansalliset tekoälysuositukset tarkoittavat koulun arjessa? ja Miten huomioit opetussuunnitelman ja paikalliset painotukset oppimateriaaleissa?.