Como as orientações da escola chegam aos planos de cada professor

Muitas escolas e instituições de ensino têm por escrito orientações sobre o que é um bom guia da unidade curricular, como se trabalha por resultados de aprendizagem nas tarefas ou como se usa a inteligência artificial (IA) no ensino. Muitas vezes, a orientação é boa. Só que fica facilmente esquecida na intranet quando o professor se senta a preparar a aula de segunda-feira.

A nova funcionalidade do Bruukki, Competências, leva a orientação para onde a planificação acontece. O administrador do espaço de trabalho guarda a orientação da escola como uma competência. Quando o professor pede à IA do Bruukki que crie um plano ou um material, a IA usa a competência e segue a orientação. O professor também pode pedir depois à IA que verifique se a orientação foi tida em conta.

Neste guia mostro, com um exemplo, a cadeia completa: como o administrador guarda a competência, como o professor pede um plano e como a IA usa a orientação. No fim ficam dicas para escrever uma boa competência e os limites que convém conhecer.

O que a escola ganha com as competências

A escola escreve a orientação uma vez, e ela passa a estar presente na planificação de todos os professores. A orientação não precisa de esperar que alguém a abra. Quando o professor prepara um guia da unidade curricular, a IA cria-o segundo a orientação da escola.

Uma competência funciona assim: quando qualquer utilizador do espaço de trabalho pede ao Bruukki que faça alguma coisa e o pedido corresponde à situação de uso da competência, o Bruukki tem em conta as instruções da competência ao criar o conteúdo.

Uma competência é útil, por exemplo, nestas situações:

• A instituição definiu prioridades que devem estar presentes no ensino e nos materiais.
• A instituição tem uma estratégia e orientações de ação associadas, que se seguem na planificação, no ensino e nos materiais.
• A instituição tem uma orientação para uma tarefa concreta, por exemplo «Como escrever um bom guia da unidade curricular» ou «Como escrever um bom plano de aula».
• A instituição tem uma orientação sobre a matriz de avaliação: como se constrói a matriz e o que deve conter.
• A instituição quer um ensino centrado nos resultados de aprendizagem, e isso deve notar-se no ensino, nos materiais e nas tarefas dos alunos. A instituição escreve a orientação e guarda-a como competência, e o Bruukki tem-na em conta em diferentes situações.
• A instituição tem princípios para o uso da IA, por exemplo quando o aluno pode usar IA, como assinala esse uso e que questões éticas a tarefa deve considerar.

Quando a escola atualiza a orientação, o administrador atualiza a competência. A alteração fica disponível para todos os professores logo a partir do pedido seguinte. Ninguém precisa de transferir uma nova versão nem de se lembrar de qual é a orientação em vigor.

O que o professor ganha com as competências

O professor não precisa de reler as orientações da escola antes de cada plano nem de se perguntar se se lembrou de tudo. A IA cria uma base que já inclui a orientação da escola. O professor lê a sugestão, edita-a e decide o que fica.

O professor também pode perguntar depois à IA: «Este material tem em conta a orientação da escola sobre o ensino centrado nos resultados de aprendizagem?» A IA percorre os pontos da orientação e diz o que está cumprido e o que falta. Isto também funciona com materiais que o professor criou antes de a orientação ter sido guardada no Bruukki.

Exemplo: um guia da unidade curricular segundo a orientação da escola

No exemplo, a instituição tem uma orientação sobre o que é um bom guia da unidade curricular. O guia da unidade curricular é uma descrição da unidade escrita para os alunos, e a orientação tem sete pontos: métodos de ensino, uso da IA, calendário e local, formas de conclusão opcionais, carga de trabalho do aluno, progressão dos conteúdos e avaliação. O administrador guarda a orientação como competência, o professor pede um guia e, por fim, verifica um material antigo com a mesma orientação.

1. O administrador guarda a orientação da escola como competência

O administrador abre Definições, escolhe Competências nos separadores do espaço de trabalho e depois Nova competência. A janela tem três campos, contadores de caracteres e o interruptor Em uso. O botão Guardar fica ativo quando todos os campos têm texto.

O campo Quando deve a IA usar esta competência? é a linha mais importante da competência. A IA lê-a para decidir se a competência se aplica ao pedido. Por isso, a linha indica a tarefa, não a regra. Aqui, a linha abrange tanto a escrita do guia como a sua verificação, por isso a mesma competência ajuda nos dois casos.

2. O professor pede um guia como habitualmente

O professor abre um material novo e escreve o pedido ao assistente de IA. Não precisa de mencionar a competência nem de a escolher em lado nenhum. A IA vê as competências do espaço de trabalho e usa por si a que se aplica.

As etiquetas «orientação 1» e seguintes foram acrescentadas a este exemplo para que veja de que ponto da orientação da escola vem cada parte. No Bruukki, a sugestão parece um guia normal. O professor aceita-a no material, edita-a ou pede alterações, como com qualquer outra sugestão.

3. O professor verifica um guia antigo

O professor tem o guia de outra unidade curricular do ano letivo anterior e importou-o para o Bruukki. Abre-o e pergunta à IA se cumpre a orientação da escola.

A IA responde na conversa e não altera o guia, porque a orientação assim o diz. Se o professor responder «sim», a IA faz as correções como sugestões, e o professor aceita-as.

As vistas do exemplo são simplificadas e não são capturas de ecrã. As respostas da IA variam consoante o pedido e a orientação.

Como escrever uma boa competência

Uma competência, uma tarefa. Crie competências separadas para o guia da unidade curricular, para o plano de aula e para as tarefas de avaliação. Assim, a IA escolhe a orientação certa para cada pedido, e uma orientação longa não mistura tarefas diferentes.

Indique a tarefa na linha «Quando». «Quando o professor escreve ou verifica um plano de aula» funciona. «Os resultados de aprendizagem são importantes» não funciona, porque a linha diz uma regra, mas não a que pedido pertence a competência. Acrescente a verificação à linha se quiser que os professores possam verificar materiais com a mesma orientação.

Escreva as instruções para a IA como para um colega. Pontos curtos e concretos funcionam melhor do que valores gerais. «Indique em cada tarefa se é permitido usar IA» é uma instrução que se pode seguir e cujo cumprimento se pode verificar. As instruções levam até 20 000 caracteres, por isso cabe inteira uma orientação de várias páginas. A formatação Markdown funciona.

Registe as prioridades onde são precisas. Se a escola quer que o uso ético da IA esteja presente em toda a planificação, acrescente um ponto sobre isso a cada competência de planificação, como o ponto 2 do exemplo. Uma competência à parte, «Uso da IA nas tarefas», faz sentido quando o professor planifica precisamente uma tarefa em que o aluno usa IA.

Experimente a competência. Guarde a competência, peça à IA um plano e veja se a orientação aparece. Se não aparecer, comece por afinar a linha «Quando».

O que as competências não fazem

Uma competência é usada quando o pedido corresponde à sua situação de uso. Não é uma regra permanente para tudo o que a IA escreve. Se a orientação tiver de valer para tudo, convém registá-la em cada competência a que diz respeito.

A IA vê no máximo oito competências de cada vez. As competências do espaço de trabalho vêm primeiro e as competências pessoais dos professores depois. Podem guardar-se no máximo 50 competências do espaço de trabalho.

Uma competência não se sobrepõe às regras de segurança, pedagogia e direitos de autor da própria IA do Bruukki. Se as instruções de uma competência pedirem à IA que ignore as suas próprias regras, o Bruukki não guarda a competência.

A IA sugere, o professor decide. A competência orienta a sugestão da IA no sentido da escola, mas é o professor que lê a sugestão e responde pelo que chega aos alunos. O pedido de verificação ajuda, mas não substitui o juízo do próprio professor.

Só o administrador do espaço de trabalho pode acrescentar e editar as competências do espaço de trabalho. Os professores não as veem nas definições, por isso diga aos professores que orientações guardaram. Assim, sabem o que podem pedir à IA para verificar.

As competências pessoais do professor

O professor também pode guardar competências para uso próprio. Estão em Definições, nos separadores da conta, em Competências, sob o título As minhas competências. As competências pessoais só são visíveis para o próprio professor e só funcionam nas suas conversas. Com uma competência pessoal, indica como organiza as suas aulas ou o que os seus materiais devem ter sempre. Por exemplo:

• Quando pede um material, ele tem sempre determinadas partes, como objetivos, vocabulário e autoavaliação.
• Indica que métodos de ensino usa e como se constroem os exercícios dos alunos, por exemplo para que se note neles o ensino centrado nos resultados de aprendizagem.
• O plano de aula é sempre construído da mesma forma.
• Determinados exercícios, como as tarefas de compreensão de leitura ou os exercícios de cálculo, são construídos de uma determinada forma.
• O Bruukki cria sempre três níveis de diferenciação de uma vez, e a competência indica como se constroem os níveis.

Se quiser que a competência seja usada sempre que pede um material, escreva isso na linha «Quando»: «Quando peço qualquer material ou exercícios.»

As competências são diferentes do campo Instruções personalizadas das definições de IA. O texto desse campo acompanha todos os pedidos, por isso é lá que ficam as preferências gerais, como «escreva frases curtas». Uma competência é uma orientação para um tipo de tarefa, e a IA só a usa quando o pedido lhe corresponde.

Experimente com a sua escola

As competências já estão disponíveis no Bruukki. Se quiser rever connosco as orientações da sua escola e pensar quais delas vale a pena transformar em competências, contacte-nos. Se alguma coisa não funcionar, diga-nos.

Leia também: Como criar tarefas de IA à medida da sua turma e Como usar fontes da Web no assistente de IA do Bruukki.