Så syns skolans anvisningar i varje lärares planering

Många skolor och läroanstalter har en skriven anvisning om hur en bra genomförandeplan ser ut, hur det kompetensbaserade arbetssättet syns i uppgifterna eller hur AI används i undervisningen. Anvisningen är ofta bra. Den blir bara lätt liggande på intranätet när läraren sätter sig för att planera måndagens lektion.

Bruukkis nya funktion Färdigheter tar anvisningen dit där planeringen sker. Arbetsytans administratör sparar skolans anvisning som en färdighet. När läraren ber Bruukkis AI göra en plan eller ett läromaterial tar AI:n färdigheten i bruk och följer anvisningen. Läraren kan också i efterhand be AI:n kontrollera om anvisningen har beaktats.

I den här guiden visar jag hela kedjan med ett exempel: hur administratören sparar färdigheten, hur läraren ber om en plan och hur AI:n använder anvisningen. Till sist får du tips för att skriva en bra färdighet och de begränsningar som är bra att känna till.

Vad skolan får ut av färdigheter

Skolan skriver anvisningen en gång, och den används i varje lärares planering. Anvisningen behöver inte vänta på att någon öppnar den. När läraren gör en genomförandeplan gör AI:n den enligt skolans anvisning.

Så här fungerar en färdighet: när vilken användare som helst i arbetsytan ber Bruukki göra något och begäran motsvarar färdighetens användningssituation, beaktar Bruukki färdighetens anvisningar när innehållet tas fram.

En färdighet är till nytta till exempel i de här situationerna:

• Läroanstalten har beslutat om betoningar som ska synas i undervisningen och i läromaterialen.
• Läroanstalten har en strategi med tillhörande riktlinjer som följs i planeringen av undervisningen, i undervisningen och i läromaterialen.
• Läroanstalten har en anvisning för en viss uppgift, till exempel ”Så skriver du en bra genomförandeplan” eller ”Så skriver du en bra lektionsplan”.
• Läroanstalten har en anvisning om bedömningsmatrisen: hur matrisen görs och vad den ska innehålla.
• Läroanstalten vill att undervisningen ska vara kompetensbaserad, och det ska synas i undervisningen, i läromaterialen och i de studerandes uppgifter. Läroanstalten skriver en anvisning och sparar den som en färdighet, och Bruukki beaktar den i olika situationer.
• Läroanstalten har principer för AI-användning, till exempel när den studerande får använda AI, hur användningen ska anges och vilka etiska frågor en uppgift ska beakta.

När skolan uppdaterar sin anvisning uppdaterar administratören färdigheten. Ändringen gäller för alla lärare från och med nästa begäran. Ingen behöver ladda ner en ny version eller komma ihåg vilken anvisning som gäller.

Vad läraren får ut av färdigheter

Läraren behöver inte läsa igenom skolans anvisningar före varje plan eller fundera på om allt kom med. AI:n gör ett utkast där skolans anvisning redan finns med. Läraren läser förslaget, redigerar det och bestämmer vad som blir kvar.

Läraren kan också fråga AI:n i efterhand: ”Har skolans anvisning om kompetensbaserat arbetssätt beaktats i det här läromaterialet?” AI:n går igenom anvisningens punkter och berättar vad som är i skick och vad som saknas. Det fungerar också för läromaterial som läraren gjorde innan anvisningen sparades i Bruukki.

Exempel: en genomförandeplan enligt skolans anvisning

I exemplet har läroanstalten en anvisning om en bra genomförandeplan. Genomförandeplanen är en beskrivning av studieavsnittet som skrivs för den studerande, och anvisningen har sju punkter: undervisningsmetoder, AI-användning, tid och plats, valbara sätt att avlägga studierna, den studerandes arbetsbelastning, hur innehållet framskrider och bedömning. Administratören sparar anvisningen som en färdighet, läraren ber om en plan, och till sist kontrollerar läraren sitt gamla läromaterial med hjälp av samma anvisning.

1. Administratören sparar skolans anvisning som en färdighet

Administratören öppnar Inställningar, väljer Färdigheter bland arbetsytans flikar och sedan Ny färdighet. I fönstret finns tre fält, teckenräknare och reglaget I bruk. Knappen Spara blir aktiv när alla fält innehåller text.

Fältet När ska AI:n använda den här? är färdighetens viktigaste rad. AI:n läser den när den avgör om färdigheten passar en begäran. Därför namnger raden en uppgift, inte en regel. Här täcker raden både att skriva planen och att kontrollera den, så samma färdighet hjälper i båda fallen.

2. Läraren ber om en plan på vanligt sätt

Läraren öppnar ett nytt material och skriver sin begäran till AI-assistenten. Färdigheten behöver inte nämnas eller väljas någonstans. AI:n ser arbetsytans färdigheter och tar själv i bruk den som passar.

Märkningarna ”anvisning 1” och så vidare har lagts till i det här exemplet så att du ser vilken punkt i skolans anvisning varje del kommer från. I Bruukki ser förslaget ut som en vanlig plan. Läraren godkänner det i läromaterialet, redigerar det eller ber om ändringar, precis som med andra förslag.

3. Läraren kontrollerar en gammal genomförandeplan

Läraren har en genomförandeplan för ett annat studieavsnitt från förra läsåret och har fört in den i Bruukki. Hen öppnar den och frågar AI:n om den uppfyller skolans anvisning.

AI:n svarar i chatten och ändrar inte genomförandeplanen, eftersom anvisningen säger så. Om läraren svarar ”ja” gör AI:n rättelserna som förslag, och läraren godkänner dem.

Vyerna i exemplet är förenklade och inte skärmdumpar. AI:ns svar varierar med begäran och anvisningen.

Så skriver du en bra färdighet

En färdighet, en uppgift. Gör separata färdigheter för genomförandeplanen, lektionsplanen och bedömningsuppgifterna. Då väljer AI:n rätt anvisning för varje begäran, och en enda lång anvisning blandar inte ihop olika uppgifter.

Namnge uppgiften på När-raden. ”När läraren skriver eller kontrollerar en lektionsplan” fungerar. ”Kompetensbaserat arbetssätt är viktigt” fungerar inte, eftersom raden anger en regel men inte vilken begäran färdigheten hör till. Lägg till kontroll på raden om du vill att lärarna ska kunna kontrollera läromaterial med samma anvisning.

Skriv anvisningarna till AI:n som till en kollega. Korta, konkreta punkter fungerar bättre än allmänna värderingar. ”Berätta i varje uppgift om AI får användas” är en anvisning som går att följa och vars genomförande går att kontrollera. Anvisningarna rymmer 20 000 tecken, så också en anvisning på flera sidor får plats i sin helhet. Markdown-formatering fungerar.

Skriv in betoningarna där de behövs. Om skolan vill att etisk AI-användning ska synas i all planering, lägg till en punkt om det i varje planeringsfärdighet, som punkt 2 i exemplet. En separat färdighet ”AI-användning i uppgifter” passar när läraren planerar just en uppgift där den studerande använder AI.

Testa färdigheten själv. Spara färdigheten, be AI:n om en plan och se om anvisningen syns i den. Om den inte gör det, precisera först När-raden.

Vad färdigheter inte gör

En färdighet tas i bruk när en begäran träffar dess användningssituation. Den är inte en regel som ständigt gäller för allt AI:n skriver. Om anvisningen ska gälla allt lönar det sig att skriva in den i varje färdighet som den gäller.

AI:n visas högst åtta färdigheter åt gången. Arbetsytans färdigheter kommer först och lärarnas egna färdigheter efter dem. Arbetsytan kan ha högst 50 sparade färdigheter.

En färdighet går inte förbi de egna säkerhets-, pedagogik- och upphovsrättsreglerna i Bruukkis AI. Om färdighetens anvisningar ber AI:n strunta i sina egna regler sparar Bruukki inte färdigheten.

AI:n föreslår, läraren bestämmer. Färdigheten styr AI:ns förslag i skolans riktning, men läraren läser förslaget och ansvarar för vad som går ut till de studerande. En kontrollbegäran hjälper till med det, men ersätter inte lärarens eget omdöme.

Bara arbetsytans administratör kan lägga till och redigera arbetsytans färdigheter. Lärarna ser dem inte i inställningarna, så berätta för lärarna vilka anvisningar ni har sparat. Då vet de vad de kan be AI:n kontrollera.

Lärarens egna färdigheter

Också läraren kan spara färdigheter för eget bruk. De finns under Inställningar, bland kontots flikar under Färdigheter, med rubriken Mina färdigheter. Egna färdigheter syns bara för läraren själv och fungerar bara i hens egna chattar. Med en egen färdighet berättar du hur undervisningen ordnas på dina lektioner eller vad som alltid ska finnas i ditt läromaterial. Till exempel:

• När du ber om läromaterial har det alltid vissa delar, till exempel mål, ordlista och självbedömning.
• Du berättar vilka undervisningsmetoder du använder och hur de studerandes övningar byggs upp, till exempel så att det kompetensbaserade arbetssättet syns i dem.
• En lektionsplan byggs alltid upp på samma sätt.
• Vissa övningar, som uppgifter i läsförståelse eller räkneövningar, byggs upp på ett visst sätt.
• Bruukki gör alltid tre differentierade nivåer på en gång, och du beskriver i färdigheten hur nivåerna byggs upp.

Om du vill att färdigheten alltid ska tas i bruk när du ber om läromaterial, skriv det på När-raden: ”När jag ber om vilket läromaterial eller vilka övningar som helst.”

Färdigheter skiljer sig från fältet Egna instruktioner i AI-inställningarna. Texten där följer med i varje begäran, så dit hör allmänna önskemål som ”skriv med korta meningar”. En färdighet är en anvisning för en sorts uppgift, och AI:n tar den i bruk bara när en begäran träffar den.

Prova med din skola

Färdigheter finns nu i Bruukki. Om du vill gå igenom din skolas anvisningar tillsammans med oss och fundera på vilka av dem som lönar sig att göra till färdigheter, kontakta oss. Om något inte fungerar, berätta det för oss.

Läs även: Vad betyder Finlands nationella AI-rekommendationer i skolvardagen? och Hur beaktar du läroplanen och de lokala betoningarna i läromaterialet?.